Personal Assistant HR Director

Solliciteer nu

Personal Assistant HR Director

Ben jij een proactieve, servicegerichte en organisatorische sterke Personal Assistant? Die stevig in zijn/haar schoenen staat en zich thuis voelt in een dynamische organisatie? En heb jij affiniteit met de Media? Lees dan snel verder! 

Internship · Hilversum

Wat ga jij doen?

Als Personal Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van en voor de HR Director. Je begrijpt daarbij als geen ander dat HR veel vertrouwelijke zaken behandelt, integriteit in deze rol is key.

Verder is het takenpakket breed en bestaat onder andere uit:

  • Creatief agendabeheer: dat betekent plannen, bellen, schuiven en actie!
  • Beheer van de mailbox van de HR Director: je organiseert de mail, onderscheidt hoofd- en bijzaken en bent in staat een deel van de e-mail zelfstandig af te handelen;
  • Je bent betrokken bij alle werkzaamheden van de HR director, zo weet je wat er speelt en kun jij de organisatorische en administratieve zaken oplossen;
  • Je denkt mee en vooruit, jij snapt wat er nodig is en acteert proactief;
  • Organiseren, inplannen en voorbereiden van meetings online en op locatie. Je levert hierdoor een toegevoegde bijdrage in en bij meetings;
  • Ondersteunt bij het organiseren van HR relevante evenementen.

Wie ben jij?

  • Jij weet van aanpakken, bent gestructureerd en neemt initiatief;
  • Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt snel schakelen en hebt een positieve mindset;
  • Jij wil graag werken in een dynamische en veranderingsgerichte organisatie;
  • Jij toont initiatief, bent leergierig en kan op niveau meedenken;
  • Jij bent goed bekend met MS Office 365;
  • Jij bent iemand die kennis of affiniteit heeft met het HR vak;
  • Jij hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.

Wat krijg je ervoor terug? 

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast over deze rol en wil je ons team komen versterken als Personal Assistant HR Director? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur via onderstaande knop jouw CV en motivatiebrief en wie weet maak je binnenkort deel uit van ons team.

We hanteren twee gespreksrondes.

Iedere vorm van acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu