Management Assistent - Social

Solliciteer nu

Management Assistent - Social

Ben jij een proactieve, servicegerichte en organisatorische sterke Management Assistent? Die stevig in zijn/haar schoenen staat en zich thuis voelt in een dynamische organisatie? En heb jij affiniteit met de Media en Social wereld? Lees dan snel verder! 


 In deze functie ben jij de rechterhand van het managementteam van de Social tak bij Talpa Network.

Full-time · Hilversum

Wat ga je doen?

  • Je ontzorgt en ontlast de Director Social en andere managementteam leden in de breedste zin van het woord;
  • Je bent een planner en organiseert complexe meetings. Je houdt je hoofd koel indien er snel geschakeld moet worden;
  • Je houdt de gloednieuwe ‘hybride werken’ kantoortuin aan de Bergweg in Hilversum goed in de gaten en signaleert tijdig wat er op ‘jouw’ vloer gebeurt;
  • Je bent sociaal vaardig, collegiaal, communiceert open, oplossingsgericht en transparant;
  • Je voelt vlot aan wat belangrijk is voor het team dat je ondersteunt en bent daarmee het verlengde van het brede Social managementteam;
  • Je biedt ondersteuning bij diverse projecten, van HR trajecten, talent meetings tot team activiteiten;
  • Jij zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt, gasten correct worden ontvangen en zorgt ervoor dat alle meeting-rooms een optimale bezetting kennen.   

Onze perfecte match in 10 punten:

  • MBO+ / HBO level en minimaal 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als (executive) assistent of office-management;
  • Beschikt over een proactieve en dienstverlenende instelling en vindt het leuk om het werk voor anderen gemakkelijker te maken;
  • Toont initiatief, is leergierig en kan op niveau meedenken;
  • Voelt zich in een snel veranderende omgeving thuis en snel kan schakelen tussen verschillende taken en omstandigheden;
  • Is communicatief vaardig en heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Vindt Integriteit en vertrouwelijkheid belangrijk;
  • Is gewend om zelfstandig en secuur te werken;
  • Is bekend is met het MS Office pakket (Word, PowerPoint, Teams, Excel, en Outlook).

Wat krijg je ervoor terug? 

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast over deze rol en wil je ons team komen versterken als Management Assistent - Social? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur via onderstaande knop jouw CV en motivatiebrief en wie weet maak je binnenkort deel uit van ons team.

We hanteren twee gespreksrondes.

Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Mail dan naar jobs@talpanetwork.com.

Iedere vorm van acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu